Bei einer OER-Policy handelt es sich um eine Richtlinie, die  Rahmenbedingungen für die Erstellung und Veröffentlichung offen lizenzierter Bildungsmaterialien an einer Institution festlegt. So schafft sie Rechtsklarheit für alle Mitarbeiter*innen, die mit OER arbeiten möchten. Das ist vor allem bei Materialien wichtig, an denen die Hochschule, bzw. der Hochschulträger, Nutzungsrechte besitzt.

Empfehlungen zum Umgang mit OER müssen nicht unbedingt in einer eigenständigen Richtlinie festgehalten werden. Selbstverständlich ist es auch möglich, das Thema im Rahmen einer Open Science oder Open Access Strategie aufzugreifen .